Tack vare finansiering från Vinnova kan Immersive Sweden dela ut 7–10 resebidrag till medlemmar för resa till en av Europas största mötesplatser för XR och immersiv teknik. unitedxr.eu Bryssel, 7–9 december 2026.

Vem kan söka

  • Svenskt företag som uppfyller EU:s SME-definition: färre än 250 anställda och omsättning på högst 50 MEUR och/eller balansomslutning på högst 43 MEUR.
  • Medlem i Immersive Sweden. Det är gratis och du blir medlem genom att skapa en profil på my.immersivesweden.se.
  • Ni får inte ha fått stöd för samma resa från någon annan myndighet.
  • Är ni helt eller delvis offentligt ägda – hör av er till oss innan ni söker. EU:s SME-definition har ett sk självständighetskriterium som kan påverka om ni räknas som SME.

Det här behöver du veta

  • Bidragets storlek: upp till 15 000 kr per organisation. Vinnova kan välja att betala ut ett lägre belopp.
  • Ni kan söka för en eller två personer från samma organisation. Två personer delar på samma bidrag, alltså 15 000 kr totalt och inte per person.
  • Bidraget täcker resa i ekonomiklass, lokaltransport till och från flygplatsen samt boende. Konferensbiljetten läggs till här om Vinnova bekräftar att den är stödberättigad – vi inväntar besked.
  • Bidraget betalas ut i efterskott och motsvarar faktiska kostnader. Ni betalar alltså resan själva och får ersättning först när Vinnova godkänt slutrapporten, vilket sker under 2027.
  • Avbokningskostnader ersätts inte.

Sista ansökningsdag till oss: 29 oktober 2026

Besked från oss: 3 november 2026

Sista dag att skicka in er egen ansökan till Vinnova: 6 november 2026. 

Så går ansökan till

  1. Ni fyller i det här formuläret senast sista ansökningsdag.
  2. En jury bedömer ansökningarna och ni får besked från oss.
  3. Beviljade bolag gör sedan en egen ansökan i Vinnovas e-tjänst, senast 6 november 2026. Den ansökan kräver bland annat en exakt angiven projekttitel, att enbart kostnadsslaget Övriga direkta kostnader inklusive resor används, och en ifylld de minimis-blankett som obligatorisk bilaga. Vi skickar fullständiga instruktioner tillsammans med beskedet.
  4. Resan får inte påbörjas innan Vinnova har godkänt ansökan.
  5. En lägesrapport ska vara inskickad och godkänd av Vinnova före avresa, annars betalas inget ut.
  6. Slutrapport lämnas till Vinnova senast 8 januari 2027. Spara alla kvitton.

Så bedöms ansökan

Juryn utgår från tre kriterier, och varje kriterium har en egen fråga nedan:

  1. Relevans och nytta: hur resan kopplar till er verksamhet och era behov
  2. Utveckling och samverkan: vilka kontakter och samarbeten ni vill skapa
  3. Kunskapsdelning: hur ni delar med er av insikterna till andra efteråt

Var konkret. Ett par tydliga meningar per fråga väger tyngre än långa allmänna texter. Den som får bidrag förväntas dela med sig av sina insikter efter resan.

Vid frågor, kontakta tova.lind@nosp.se

Till ansökan